Kompetenzen

VBA | Excel Tools

Excel Tools – Developed by PSG

Im Zeitalter der Digitalisierung und Automatisierung werden Unmengen an Daten erfasst. Eine händische Auswertung ist oft aufwendig und monoton, die gängigen Standard-Software Programme und BI-Tools können die Individualität von Geschäftsprozessen in vielen Fällen nicht abdecken.

Wir kombinieren Beratungs- und Programmier-Know-how und bieten maßgeschneiderte Tools auf Basis der Programmiersprache VBA (Visual Basic for Application) in Microsoft Excel an, welche sowohl im Mittelstand als auch in großen Konzernen die tägliche Arbeit erleichtern.

Der Anwendungsbereich unserer Tools ist vielfältig: letztlich können wir fast alles automatisieren, was mühsam wiederholt mithilfe von Excel erstellt wird sowie das Controlling inhaltlich sowie visuell bereichern - dabei realisieren wir auch Schnittstellen zu SAP, Microsoft Sharepoint oder verschiedensten Datenbanken. Schauen Sie sich am besten unsere Anwendungsbeispiele an und nehmen Kontakt zu uns auf – wir helfen Ihnen gerne bei der effizienten Bewältigung Ihrer Aufgaben!

Digitalisierung mit System

Unsere Tools sind so vielfältig und flexibel wie Ihre Fragestellung!

7 Gründe für die Nutzung unserer Tools

Kompetenzbereiche
PSGeo – Geomapping einfach gemacht

PSGeo – Geographische Auswertung. Testen Sie unser kostenfreies Deutschland-Kartentool PSGeo, um ein Gefühl für das Look & Feel unserer Tools zu bekommen.

Zu PSGeo

Ansprechpartner

Dr. Thorsten Giesa (Dipl. Kfm.)

Partner


Anwendungsbeispiele

Neben klassischen Kennzahlen-Cockpits im Vertrieb lassen sich auch Prozesse durch unsere Tools vereinfachen und automatisieren –
seien es jährliche Preisrunden oder die Freigabe von Rabatten.

Sales Monitor

  • Vertriebs-Steuerungs-instrument mit zahlreichen Analysemöglichkeiten auf Kundenebene.
  • Erstellt automatisiert eine Übersicht zu den bestehenden Kunden inklusive komplexen KPIs.
  • Kombiniert Informationen aus CRM und ERP.
  • Intelligente Algorithmen schlagen automatisiert Leadlisten für den Vertrieb vor.

Rabattfreigabe

  • Erfassung und Steuerung des gesamten Beantragungsprozesses eines Kundenrabatts inklusive zentraler Freigabeprozesse.
  • Tool beinhaltet Business Case über den Lebenszyklus und alle Geschäftsfelder (Neugeschäft, Miete, Gebraucht, After Sales).
  • Zentrale Datenerfassung und Datenbereitstellung, automatische E-Mail-Erstellung, etc.

KPI & Pricing

  • Das Tool bietet eine Übersicht an selektierten Kennzahlen (KPIs).
  • Herunterbrechen der KPIs bis auf Kundenebene.
  • Visualisierung in Form von Tabellen, Diagrammen und Landkarten.
  • Integration von Potenzialen, Preis-Abweichungsanalysen und Preissimulationen möglich

Key Account

  • Das Tool ist auf die systematische Steuerung von internationalen Großkunden ausgelegt.
  • Darstellung der KPIs im Benchmark-Vergleich über mehrere Länder.
  • Ermittlung von Ländern mit nicht ausgeschöpften Cross Selling Potenzialen.
  • Auf die Bedürfnisse des Key Account Managements zugeschnitten.

Unsere Tools unterstützen den Service bei der strategischen Planung von Technikern, aber auch bei der Steuerung des Service Sales sowie im operativen Geschäft.

Service Sales Monitor

  • Service Sales-Steuerungs-instrument mit zahlreichen Analysemöglichkeiten auf Kundenebene.
  • Erstellt automatisiert eine Übersicht zu den bestehenden Kunden inklusive komplexen KPIs.
  • Kombiniert Informationen aus CRM, ERP und den Servicesystemen.
  • Intelligente Algorithmen schlagen automatisiert Leadlisten für den Service vor.

Service Cockpit

  • Das Tool bietet eine Übersicht an selektierten Kennzahlen (KPIs).
  • Herunterbrechen der KPIs bis auf Kunden- und Maschinenebene.
  • Visualisierung in Form von Tabellen, Diagrammen und Landkarten.
  • Integration von Potenzialmodellen und Ausschöpfungsanalysen.

Techniker Positionierung

  • Das Techniker-Positionierungs-Tool ermöglicht die systematische Verbesserung der regionalen Serviceabdeckung.
  • Bestimmung der Abdeckung der installierten Basis durch die bestehende Technikermannschaft.
  • Identifizierung der optimalen Standorte durch intelligente Algorithmen.

Parts Monitor

  • Der Parts Monitor gibt eine Übersicht und Hilfestellung bei der Klassifizierung von Ersatzteilen sowie der Steuerung der Händler.
  • Analyse der rückläufigen Teile, Identifizierung von Teilen mit dem höchsten Umschlag.
  • Benchmarking von Händlern untereinander auf einzelner Ersatzteil-Ebene sowie nach Ersatzteil-Gruppen – wer kauft welche Teile nicht.

Klassisch eignen sich Excel Tools für die Kalkulation von Preislisten und Angeboten – unsere Tools machen daraus einen durchgängigen Prozess, der Ihre internen Aufwände minimiert.

Row Gebrauchtmaschine

  • Die Bestimmung von Restobjektwerten, Preislisten für die Inzahlungnahme von gebrauchten Maschinen oder nach Auslauf eines Leasingvertrags sind Themen, die viele Maschinenbauer betreffen.
  • Unsere Tools unterstützen die individuellen Prozesse, erleichtern Kalkulationen und erhöhen Nachvollziehbarkeit sowie Transparenz.

Großkunden-Kalkulation

  • Sondervereinbarungen mit Großkunden sind nicht selten – ebenso der daraus resultierende Mehraufwand für Kalkulationen und separates Reporting.
  • Unsere Tools schaffen durch Automatisierung eine Vereinfachung der Prozesse.
  • Überführung der Kalkulationen in Word-Angebote, zentrale Ablage und systematische Archivierung.

Service-Verträge

  • Das Tool unterstützt die Kalkulation und die Erstellung von Angeboten für Service-Verträge.
  • Modulare Führung des Nutzers durch die Kalkulation.
  • Voransicht und Export des Angebots auf Excel und PDF Basis.
  • Pflege der Kalkulations-bestandteile durch separaten Admin-Bereich.

Ersatzteil-Pricing

  • Projekte zum Ersatzteil-Pricing betreffen zumeist nur die initiale Bepreisung der ETs.
  • Unsere Tools unterstützen Sie bei den wiederkehrenden Prozessen – der jährlichen Preisrunde aber auch der unterjährigen Bepreisung von Ersatzteilen.
  • Unter Berücksichtigung aller Logik-Checks und Besonderheiten wie der Bepreisung anhand technischer Parameter.

Unsere Tools unterstützen auch abseits von Vertrieb & After Sales – denn Prozesse können überall optimiert und automatisiert werden.

Personalplanung

  • Das Tool hat die bestehende Personalplanung in ein automatisiertes Excel-Tool zur mittelfristigen Personalkapazitäts- und Kostenplanung überführt.
  • Zusammenführung mehrerer Quellen durch flexible Imports.
  • Automatisierte Prüfung und Bereinigung der Datenqualität.
  • Einfacher Vergleich unt. Szenarien & Datenstände.

Einsatzplanung

  • Das Tool überführt monatlich die Einsatzplanung der Entwicklung in ein automatisiertes Excel-Tool.
  • Zusammenführung mehrerer Quellen durch flexible Imports.
  • Outputs:
    • Stückzahlenanalysen
    • Industrialisierungstracking
    • Statusberichte

Projektbewertung

  • Das Tool dient der Bewertung und dem Ranking von Forschungs- & Entwicklungsprojekten.
  • Das Tool bietet:
    • eine dezentrale Erfassung,
    • eine zentrale Verwaltung in aggregierter Form und
    • ein automatisiertes Reporting der Produktentwicklungs-Projekte.

Werkstatt-Planung

  • Das Tool leitet aufgrund von prognostizierten Mengengerüsten den Bedarf an Personal und Fläche für Werkstätten ab.
  • Es lassen sich unterschiedliche Szenarien simulieren.
  • Die Bedarfe können über unterschiedliche Stufen (z.B. Länder, Regionen) aggregiert werden.

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